L’attività fieristica è caratterizzata dai rapporti che si instaurano tra:
- ente fieristico
- organizzatore della manifestazione fieristica
- fornitori di servizi
- espositori
- allestitori dei posteggi
- visitatori
L’ente fieristico – generalmente proprietario o gestore dell’area dentro la quale si svolge la manifestazione
- Affitta gli spazi attrezzati cioè coperti / scoperti delimitati
- Fornisce i servizi essenziali (energia elettrica, aria, acqua ecc.) biglietteria, pulizie, sicurezza ecc.
- Fornisce i servizi complementari (movimentazioni, ristorazioni, ecc.)
L’organizzatore della manifestazione acquisisce dall’ente fieristico l’area e:
- promuove la manifestazione
- gestisce l’assegnazione dei posteggi (anche dando in appalto)
- gestisce i rapporti con l’ente fieristico, con gli espositori e con tutte le entità che
partecipano all’evento
L’espositore partecipa alla manifestazione affittando dall’organizzatore gli spazi ed i servizi connessi.
- Attiva il rapporto con l’allestitore per la preparazione dell’area nel rispetto del
Regolamento concordato tra Organizzatore ed Ente Fieristico.
Poiché nessuno dei soggetti opera con tutto il personale necessario alle proprie dipendenze si attivano contratti di appalto e di subappalto spesso incrociati che necessitano nel modo più assoluto ed ai sensi dell’art. 26 del decreto legislativo 81/2008 integrato e modificato dal DLgs 106/2009.
L’organizzatore si configura come responsabile dell’impresa “manifestazione fieristica” e deve ottemperare ad una lunga serie di obblighi:
- Ricevere adeguata documentazione dall’ente fiera che l’area attrezzata è conforme
alle prescrizioni di legge in materia di sicurezza ed igiene del lavoro. - Verificare l’idoneità tecnico-professionale delle imprese appaltatrici o dei lavoratori autonomi
- Fornire agli stessi le informazioni sui rischi specifici e esistenti nell’ambiente in cui
devono operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate. - Cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione.
- Coordinare gli interventi di prevenzione o protezione dai rischi.
- Responsabilizzare l’espositore in quanto il posteggio è un nuovo ambiente di
lavoro assoggettato agli obblighi del DLgs 81/2008 integrato e modificato dal DLgs 106/2009. - Monitorare che durante tutto lo svolgimento della fiera (allestimento,
manifestazione, smontaggio) tutti i soggetti responsabili operino in modo integrato nel rispetto
delle norme di sicurezza.
